Verwerking van (persoons-)gegevens door de verantwoordelijke voor de online sollicitatieprocedure
Algemeen
Wij stellen u deze privacyverklaring, die uitsluitend betrekking heeft op de gegevens die in het kader van de online sollicitatieprocedure worden verzameld, ter beschikking om u te informeren over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens die in het kader van de sollicitatieprocedure bij ons worden verzameld.
Verantwoordelijke instantie
De gegevensbeheerder in de zin van de wetgeving inzake gegevensbescherming is:
The Relevance Group GmbH
Locatie Hamburg
Gorch-Fock-Wall 1a
20354 Hamburg
Als je vragen of suggesties hebt over gegevensbescherming, kun je ook contact met ons opnemen via e-mail op info@therelevance.group.
Onze functionaris voor gegevensbescherming is heyData GmbH, Schützenstraße 5, 10117 Berlijn, Duitsland, datenschutz@heydata.eu">www.heydata.eu,datenschutz@heydata.eu.
Persoonsgegevens in het kader van het sollicitatieproces
Persoonsgegevens zijn gegevens over persoonlijke of feitelijke omstandigheden van een bepaalde of identificeerbare natuurlijke persoon. Hieronder vallen bijvoorbeeld gegevens zoals uw naam, adres, telefoonnummer en geboortedatum, maar ook gegevens over uw concrete loopbaan enz., die met redelijke inspanning aan een bepaalde persoon kunnen worden gekoppeld. Informatie die niet (on)middellijk in verband kan worden gebracht met je werkelijke identiteit, is daarentegen geen persoonsgegevens.
Grondslagen en doeleinden voor de verwerking van persoonsgegevens bij sollicitaties en in het sollicitatieproces
Als je bij ons elektronisch solliciteert, dus per e-mail of via ons webformulier, verzamelen en verwerken wij je persoonsgegevens met het oog op de afhandeling van het sollicitatieproces en de uitvoering van precontractuele maatregelen.
Door een sollicitatieformulier op onze recruitmentpagina in te vullen, geeft u aan dat u interesse heeft om bij ons te komen werken. In dit verband verstrekt u ons persoonsgegevens, die wij uitsluitend gebruiken en opslaan voor het doel van uw zoektocht naar een baan/sollicitatie.
In het bijzonder worden de volgende gegevens verzameld:
Naam (voor- en achternaam)
E-mailadres
Telefoonnummer
LinkedIn-profiel (optioneel)
Kanaal via welke je ons hebt gevonden
Daarnaast heb je de mogelijkheid om relevante documenten zoals een sollicitatiebrief, je cv en getuigschriften te uploaden. Deze kunnen aanvullende persoonsgegevens bevatten, zoals je geboortedatum, adres enz.
Alleen bevoegde medewerkers van de personeelsafdeling of medewerkers die bij de sollicitatieprocedure betrokken zijn, hebben toegang tot je gegevens.
De opslag van persoonsgegevens vindt uitsluitend plaats met het doel om de vacature waarvoor je hebt gesolliciteerd te vervullen.
Je gegevens worden gedurende een periode van 90 dagen na afloop van de sollicitatieprocedure bewaard.
Dit gebeurt doorgaans om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of om eventuele claims op grond van wettelijke voorschriften af te weren. Vervolgens zijn wij verplicht om je gegevens te verwijderen of te anonimiseren. In dat geval zijn de gegevens alleen nog beschikbaar als zogenaamde metadata zonder directe persoonlijke verwijzing voor statistische evaluaties (bijvoorbeeld het percentage vrouwen of mannen in sollicitaties, het aantal sollicitaties per periode, enz.
Bovendien behouden wij ons het recht voor om je gegevens gedurende 90 dagen na afloop van de sollicitatieprocedure op te slaan in onze “talentpool” om eventuele andere interessante vacatures voor je te kunnen identificeren. Dit geldt bijvoorbeeld ook voor sollicitaties voor een opleidings- of stageplaats. Door de privacyverklaring te accepteren, stemt u in met de eventuele verdere opslag van uw gegevens en opname in onze “talentpool”.
Als u in het kader van de sollicitatieprocedure een aanbod voor een baan bij ons ontvangt en dit accepteert, slaan wij de in het kader van de sollicitatieprocedure verzamelde persoonsgegevens ten minste voor de duur van het dienstverband op.
Doorgifte van gegevens aan derden
De gegevens die in het kader van je sollicitatie worden doorgegeven, worden via TLS-versleuteling verzonden en in een database opgeslagen. Deze database wordt beheerd door Personio GmbH, een aanbieder van software voor personeelsbeheer en sollicitantenbeheer (https://www.personio.de/impressum/). Personio is in dit verband onze verwerker volgens art. 28 AVG. De basis voor de verwerking is een overeenkomst voor gegevensverwerking tussen ons als verantwoordelijke instantie en Personio.
Rechten van betrokkenen
Indien wij als verantwoordelijke instantie persoonsgegevens verwerken, hebt u als betrokkene, afhankelijk van de rechtsgrondslag en het doel van de verwerking, bepaalde rechten uit hoofdstuk III van de EU-Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), waaronder in het bijzonder het recht op informatie (art. 15 AVG), recht op rectificatie (art. 16 AVG), recht op verwijdering (art. 17 AVG), recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG), recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 AVG), recht van bezwaar (art. 21 AVG). Indien de verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, hebt u volgens art. 7 III AVG het recht om deze toestemming op het gebied van gegevensbescherming in te trekken.
Neem contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming (zie punt 2) om uw rechten als betrokkene met betrekking tot de gegevens die in deze online sollicitatieprocedure worden verwerkt, te doen gelden.
Slotbepalingen
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te allen tijde aan te passen, zodat deze altijd voldoet aan de actuele wettelijke vereisten of om wijzigingen in de sollicitatieprocedure of soortgelijke zaken weer te geven. Bij een volgend bezoek aan deze wervingspagina of bij een nieuwe sollicitatie is dan de nieuwe privacyverklaring van toepassing.
Naast deze privacyverklaring kun je op https://www.therelevance.group/datenschutz/de/data-privacy/ onze algemene privacyverklaring raadplegen.
Wij stellen u deze privacyverklaring, die uitsluitend betrekking heeft op de gegevens die in het kader van de online sollicitatieprocedure worden verzameld, ter beschikking om u te informeren over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens die in het kader van de sollicitatieprocedure bij ons worden verzameld.
Verantwoordelijke instantie
De gegevensbeheerder in de zin van de wetgeving inzake gegevensbescherming is:
The Relevance Group GmbH
Locatie Hamburg
Gorch-Fock-Wall 1a
20354 Hamburg
Als je vragen of suggesties hebt over gegevensbescherming, kun je ook contact met ons opnemen via e-mail op info@therelevance.group.
Onze functionaris voor gegevensbescherming is heyData GmbH, Schützenstraße 5, 10117 Berlijn, Duitsland, datenschutz@heydata.eu">www.heydata.eu,datenschutz@heydata.eu.
Persoonsgegevens in het kader van het sollicitatieproces
Persoonsgegevens zijn gegevens over persoonlijke of feitelijke omstandigheden van een bepaalde of identificeerbare natuurlijke persoon. Hieronder vallen bijvoorbeeld gegevens zoals uw naam, adres, telefoonnummer en geboortedatum, maar ook gegevens over uw concrete loopbaan enz., die met redelijke inspanning aan een bepaalde persoon kunnen worden gekoppeld. Informatie die niet (on)middellijk in verband kan worden gebracht met je werkelijke identiteit, is daarentegen geen persoonsgegevens.
Grondslagen en doeleinden voor de verwerking van persoonsgegevens bij sollicitaties en in het sollicitatieproces
Als je bij ons elektronisch solliciteert, dus per e-mail of via ons webformulier, verzamelen en verwerken wij je persoonsgegevens met het oog op de afhandeling van het sollicitatieproces en de uitvoering van precontractuele maatregelen.
Door een sollicitatieformulier op onze recruitmentpagina in te vullen, geeft u aan dat u interesse heeft om bij ons te komen werken. In dit verband verstrekt u ons persoonsgegevens, die wij uitsluitend gebruiken en opslaan voor het doel van uw zoektocht naar een baan/sollicitatie.
In het bijzonder worden de volgende gegevens verzameld:
Naam (voor- en achternaam)
E-mailadres
Telefoonnummer
LinkedIn-profiel (optioneel)
Kanaal via welke je ons hebt gevonden
Daarnaast heb je de mogelijkheid om relevante documenten zoals een sollicitatiebrief, je cv en getuigschriften te uploaden. Deze kunnen aanvullende persoonsgegevens bevatten, zoals je geboortedatum, adres enz.
Alleen bevoegde medewerkers van de personeelsafdeling of medewerkers die bij de sollicitatieprocedure betrokken zijn, hebben toegang tot je gegevens.
De opslag van persoonsgegevens vindt uitsluitend plaats met het doel om de vacature waarvoor je hebt gesolliciteerd te vervullen.
Je gegevens worden gedurende een periode van 90 dagen na afloop van de sollicitatieprocedure bewaard.
Dit gebeurt doorgaans om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of om eventuele claims op grond van wettelijke voorschriften af te weren. Vervolgens zijn wij verplicht om je gegevens te verwijderen of te anonimiseren. In dat geval zijn de gegevens alleen nog beschikbaar als zogenaamde metadata zonder directe persoonlijke verwijzing voor statistische evaluaties (bijvoorbeeld het percentage vrouwen of mannen in sollicitaties, het aantal sollicitaties per periode, enz.
Bovendien behouden wij ons het recht voor om je gegevens gedurende 90 dagen na afloop van de sollicitatieprocedure op te slaan in onze “talentpool” om eventuele andere interessante vacatures voor je te kunnen identificeren. Dit geldt bijvoorbeeld ook voor sollicitaties voor een opleidings- of stageplaats. Door de privacyverklaring te accepteren, stemt u in met de eventuele verdere opslag van uw gegevens en opname in onze “talentpool”.
Als u in het kader van de sollicitatieprocedure een aanbod voor een baan bij ons ontvangt en dit accepteert, slaan wij de in het kader van de sollicitatieprocedure verzamelde persoonsgegevens ten minste voor de duur van het dienstverband op.
Doorgifte van gegevens aan derden
De gegevens die in het kader van je sollicitatie worden doorgegeven, worden via TLS-versleuteling verzonden en in een database opgeslagen. Deze database wordt beheerd door Personio GmbH, een aanbieder van software voor personeelsbeheer en sollicitantenbeheer (https://www.personio.de/impressum/). Personio is in dit verband onze verwerker volgens art. 28 AVG. De basis voor de verwerking is een overeenkomst voor gegevensverwerking tussen ons als verantwoordelijke instantie en Personio.
Rechten van betrokkenen
Indien wij als verantwoordelijke instantie persoonsgegevens verwerken, hebt u als betrokkene, afhankelijk van de rechtsgrondslag en het doel van de verwerking, bepaalde rechten uit hoofdstuk III van de EU-Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), waaronder in het bijzonder het recht op informatie (art. 15 AVG), recht op rectificatie (art. 16 AVG), recht op verwijdering (art. 17 AVG), recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG), recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 AVG), recht van bezwaar (art. 21 AVG). Indien de verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, hebt u volgens art. 7 III AVG het recht om deze toestemming op het gebied van gegevensbescherming in te trekken.
Neem contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming (zie punt 2) om uw rechten als betrokkene met betrekking tot de gegevens die in deze online sollicitatieprocedure worden verwerkt, te doen gelden.
Slotbepalingen
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te allen tijde aan te passen, zodat deze altijd voldoet aan de actuele wettelijke vereisten of om wijzigingen in de sollicitatieprocedure of soortgelijke zaken weer te geven. Bij een volgend bezoek aan deze wervingspagina of bij een nieuwe sollicitatie is dan de nieuwe privacyverklaring van toepassing.
Naast deze privacyverklaring kun je op https://www.therelevance.group/datenschutz/de/data-privacy/ onze algemene privacyverklaring raadplegen.